Magasinstyring Arkivalier - Rigsarkivet København K

Ansøgningsfrist: 1. juni

Har du ordenssans? Trives du i en hverdag med afvekslende arbejdsopgaver? Og har du lyst til et job med en bred kontaktflade? Så er det måske dig, der er vores nye kollega.

Om Rigsarkivet

Med næsten 1000 års analog og digital samfundsdokumentation er Rigsarkivet Danmarks hukommelse og videncenter for det danske samfunds udvikling. Vi indsamler, bevarer og leverer originale dokumenter og data, der understøtter videns- og retssamfundets behov og skaber nye indsigter og forståelser af vores samfund. I Rigsarkivet bliver du del af en ambitiøs og moderne organisation. I tæt samarbejde med vores brugere arbejder vi kontinuerligt på at være en vigtig spiller i den offentlige digitale infrastruktur, så vores store mængde data skaber størst mulig værdi for borgere, forskere, virksomheder og offentlige myndigheder.

Om jobbet

Du bliver en del af enheden Bygninger og Samlinger, som varetager magasinstyring og læsesalsdrift, herunder at vi opbevarer og håndterer vores fysiske samlinger sikkert og effektivt. Enheden består af 32 dedikerede medarbejdere, hvoraf vi er 21 kollegaer i København. De øvrige kollegaer sidder i Odense, Viborg og Aabenraa.

Hovedparten af din arbejdstid vil blive brugt på Rigsarkivets læsesal på det Kongelige Bibliotek, hvor du skal ekspedere arkivalier til læsesalens brugere, herunder være med til at sikre at læsesalens regler bliver overholdt, og at de nødvendige tilladelser er på plads inden udlevering. Derudover kan du komme til at bistå med:

• ekspedition af arkivalier i Rigsarkivets magasiner på Kalvebod Brygge 34,
• at pakke arkivalier, der skal lånes ud til læsesale andre steder i landet, og andre lignende opgaver.

Om dig

Din uddannelsesmæssige baggrund er ikke afgørende, men hvis du har kendskab til brugerbetjening fra et andet erhverv, er det en fordel, ligesom det kan være en fordel, hvis du har kendskab til lager- og logistikprocesser. Du har eventuelt kørekort og/eller truckcertifikat. Arkivkendskab er selvfølgelig også en fordel. Du er god til at anvende it-værktøjer som led i opgaveløsningen fx almindelige pc-programmer og håndterminaler. Vi lægger endvidere vægt på, at du:

• trives med en arbejdsdag, som indeholder mange forskellige opgaver
• er serviceminded og kan samarbejde med forskellige grupper af kolleger
• er i god fysisk form og kan løfte arkivalier samt flytte tunge vogne
• kan formulere dig på skrift og i tale
• trives med både rutineopgaver og mere komplekse arbejdsopgaver
• er ansvarsbevidst og ikke mindst mødestabil
• er en holdspiller og god til at tænke struktureret
• er omhyggelig og har ordenssans
• er parat til nye opgaver og er indstillet på, at der er en del oplæring i jobbet fx i forhold til Rigsarkivets særlige arkivsystemer

Om os

Du bliver en del af en enhed med høj faglighed, stort engagement og godt humør. Vores hverdag er kendetegnet ved en stærk holdånd og glæden ved, at vi løser problemstillinger sammen. Vi lægger vægt på en høj grad af professionalisme, troværdighed og ansvarlighed i de opgaver, vi løser.

Enhedens opgaver dækker bredt fra magasinstyring til udlån af arkivalier til myndigheder og museer. Vi modtager fysiske arkivalier, placerer dem i magasiner samt registrerer, transporterer og ekspederer til brugerne på læsesale m.m. Vi lægger vægt på godt kollegialt samarbejde, og går op i at hjælpe hinanden i hverdagen.

Vi har til huse centralt i København med Hovedbanegården lige om hjørnet. Hos os betyder tilstedeværelse sammen med vores kollegaer meget, og vi mener, at samarbejde og videndeling på tværs af Rigsarkivet er afgørende for et godt arbejdsmiljø.

Ansættelsesvilkår

Du bliver ansat i henhold til den til en hver tid gældende overenskomst mellem Finansministeriet og OAO-S/Vagt og Sikkerhedsfunktionærernes Fagforening.

Stillingen er en fuldtidsstilling med en gennemsnitlig arbejdstid på 37 timer om ugen. Stillingen er placeret i enheden Bygninger og Samlinger. Arbejdsstedet er Rigsarkivet i København Kalvebod Brygge 34, København, herunder læsesalen i Den Sorte Diamant, Søren Kierkegaards Plads 1, København.

Stillingen ønskes besat snarest muligt.

Vi indhenter straffeattest. Herudover er det en forudsætning for ansættelse, at du kan blive sikkerhedsgodkendt, ligesom du skal kunne opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele din ansættelse.

Ansøgning

Send en motiveret ansøgning, CV og dokumentation for relevant uddannelse og erfaring via Rigsarkivets rekrutteringssystem. Du bliver guidet igennem rekrutteringsprocessen, når du trykker ‘Søg stillingen’ nederst på denne side.

Ansøgningsfristen er den 1. juni. Vi afholder samtaler i uge 24

Nærmere oplysninger om stillingen kan fås hos enhedschef Henrik Torning Nielsen, tlf. 4171 7306, htn@rigsarkivet.dk

Du kan også læse mere om Rigsarkivet på www.rigsarkivet.dk.

Rigsarkivet tilstræber at få så bred en sammensætning af medarbejdere som muligt. Derfor opfordrer vi alle kvalificerede ansøgere uanset personlig baggrund til at søge.

Denne stilling er publiceret af Rigsarkivet, København (Kalvebod Brygge) via jobnet.dk