Lifelong Learning Koordinator - ITU København

IT-Universitetet i København har som sin mission at levere internationalt førende undervisning og forskning, som gør Danmark usædvanlig dygtig til at skabe værdi med IT.

Vil du være med til at udvikle Lifelong Learning på IT-Universitetet? Vi søger en engageret koordinator, som kan være med til at drive vores Lifelong Learning-aktiviteter. Stillingen har særligt fokus på Master i IT-ledelse, men du bliver en del af et område i udvikling, hvor vi arbejder med kompetenceudvikling af professionelle gennem masteruddannelse, enkeltfag og korte kurser.

Dine arbejdsopgaver

Som koordinator har du en bred rolle der kombinerer koordinering, administration, kommunikation, salg og understøttelse af Lifelong Learning-aktiviteter. I det daglige arbejder du med undervisere, studieledelsen, deltagere, eksterne interessenter, kommunikationsrådgivere og administrative kolleger.

Du skal blandt andet

• Sikre en sammenhængende oplevelse for deltagere på master i IT-ledelse, fx gennem høj service fra første kontakt til sidste eksamen, ved kick-off-arrangementer og i den daglige dialog med deltagerne om deres studie- og arbejdsliv
• Varetage processer for henvendelser, optagelse, kursusoprettelser og -ændringer, evaluering og kvalitetssikring på masteruddannelsen
• Skabe stærke relationer og netværk med undervisere, studieleder, deltagere og eksterne interessenter, herunder betjene masteruddannelsens deltagerudvalg og aftagerpanel
• Styrke synlighed og kommunikation, herunder bidrage til arrangementer som Åbent Hus, messer og andre rekrutteringsaktiviteter
• Bidrage til udviklingen af Lifelong Learning-aktiviteter på ITU, herunder identificere og forbedre processer, der understøtter deltagernes læringsrejse på tværs af systemer og organisatoriske enheder.

Din profil

• Du har erfaring med koordinering, procesledelse eller projektledelse. Du kan derfor arbejde både strategisk og operationelt.
• Du trives i et miljø med mange interessenter og komplekse opgaver.
• Du kan skabe gode samarbejdsrelationer og sikre sammenhæng mellem mange perspektiver
• Du bevarer overblikket og arbejder analytisk og struktureret – også når der er mange parallelle opgaver.
• Du er serviceorienteret og motiveres af at skabe gode oplevelser for brugere. Du har blik for hele brugerrejsen og kan omsætte indsigter fra deltagere og interessenter til forbedringer af processer, kommunikation og services.
• Du har solid erfaring med MS Office-pakken og interesse i at bruge andre komplekse administrative IT-systemer.
• Du har stærke skriftlige og mundtlige kommunikationskompetencer på dansk og engelsk.
• Du har en relevant kandidatuddannelse.

Det vil være en fordel, hvis du har erfaring med efter- og videreuddannelse, uddannelsessektoren eller lærings- og kompetenceudviklingsforløb.

Hvem er vi?

I Student Affairs and Programmes er vi 50 engagerede medarbejdere der understøtter universitetets ledelse, uddannelser, studerende og undervisere. IT-Universitetet er i løbende vækst, hvorfor roller og arbejdsopgaver løbende forandrer sig. Vores studerende og undervisere kommer fra hele verden og meget af den daglige kommunikation foregår derfor på engelsk. Samarbejde, faglig sparring og kompetenceudvikling er en naturlig del af hverdagen i afdelingen.

Masteruddannelsen optager 30-40 nye deltagere hvert år. Hvert semester optager vi 150 deltagere fordelt på 10 masterkurser og 130 enkeltfagskurser.

Det nære team omkring masteruddannelsen består af dig og en kollega der har ansvar for indskrivning, fakturering, eksamener og sagsbehandling. Derudover koordinerer I tæt via ITU’s tværgående Lifelong Learning-operations, hvor medarbejdere fra Kommunikationsafdelingen, Facility Management og Ledelsessekretariatet skaber en sammenhængende oplevelse for deltagere og samarbejdspartnere.

IT-Universitetet tilbyder

ITU tilbyder et spændende og alsidigt job i et internationalt miljø med dygtige medarbejdere og gode kollegaer. Vi har en åben og uformel omgangstone og en afvekslende hverdag.

Arbejdstiden er 37 timer pr. uge. Vi har flekstid, hvilket giver gode muligheder for at få samspillet mellem arbejde og fritid til at fungere optimalt. Vi værdsætter kollegaskabet på kontorerne de fleste dage i ugen, men vi har også mulighed for at arbejde hjemmefra.

Ansættelsesvilkår

Ansættelsen sker i henhold til overenskomst mellem Skatteministeriet og relevant organisation.

Der vil være mulighed for at forhandle individuelle tillæg afhængig af dine kvalifikationer.

Stillingen er fast med opstart fra mandag d. 16. november 2026, men vi ser gerne at du starter før.

Yderligere information

Du er velkommen til at kontakte områdeleder Ea Feldfos på e-mail eafe@itu.dk, hvis du ønsker yderligere information om stillingen.

Ansøgningsprocedure

Du kan søge stillingen igennem vores e-rekrutteringssystem. Søg ved at trykke på knappen “Søg stillingen” nederst i stillingsannoncen på vores hjemmeside: http://www.itu.dk/stillinger.

Ansøgningsfristen er søndag d. 20. september 2026 kl. 12:00.

Første runde samtaler afholdes i uge 39, anden runde i uge 40. IT-Universitetet benytter personlighedstest i forbindelse med vores rekrutteringsforløb.

På IT-Universitetet har vi et internationalt miljø og ser mangfoldighed som en værdifuld ressource. Vi lægger stor vægt på at understøtte et inkluderende arbejdsmiljø for alle vores medarbejdere og opfordrer derfor alle kvalificerede ansøgere uanset alder, køn, religiøse tilhørsforhold eller etnicitet til at søge stillingen.

Da ITU arbejder med forskning i kritisk teknologi som er underlagt særlige regler for sikkerhed og eksportkontrol, kan der blive udført open source-baggrundstjek på kvalificerede kandidater til stillingen.

Denne stilling er publiceret af IT-Universitetet i København via jobnet.dk