Lectio-planlægger Frederiksberg - Gymnasieadministration

– til dig, der trives med skemalægning, koordinering og overblik i en kompleks hverdag

Brænder du for at få drift, planlægning og skemaer til at spille? Motiveres du af at skabe struktur og sikre fremdrift i en kompleks og uforudsigelig hverdag? Så er det måske dig, der skal være vores nye skema- og uddannelsesplanlægger.

H.C. Ørsted Gymnasierne (HTX) på Frederiksberg og i Ballerup søger en fælles dygtig skema- og uddannelsesplanlægger pr. 1. august 2026, som har lyst til at indgå i vores administrative hverdag med overblik, fleksibilitet, omhyggelighed og godt humør, og som har lyst til at sikre den daglige koordinering og kan lide at nørde med skemalægning.

En central rolle i administration og drift

Skemalægningen er rygraden i elevernes såvel som undervisernes og ledelsens hverdag, og derfor vil din rolle være bindeleddet i den daglige drift. Vi arbejder tæt sammen med HCØ Gymnasiet i Lyngby og er ydermere en del af TEC, så samarbejdet rækker ud i hele organisationen. H.C. Ørsted Gymnasiet i Ballerup er flyttet i en helt ny bygning og bor sammen med EUD-uddannelsen Data på Campus Ballerup. H.C. Ørsted Gymnasiet på Frederiksberg er en del af et større Campus på Frederiksberg med flere forskellige uddannelser i huset. Du vil skulle arbejde tæt med rektorerne og vicerektorerne på begge adresser, men din primære arbejdsplads vil være på Frederiksberg. Som skema- og uddannelsesplanlægger vil du i dit daglige virke referere til rektor på Frederiksberg.

Jobprofil

Der er tale om en stilling som indeholder en kompleks opgaveportefølje, hvor du bidrager til en sikker og bæredygtig drift af skemaerne i lectio på vores gymnasier, med særlig fokus på at sikre rammerne for en god og forudsigelig hverdag for elever såvel som undervisere og samtidig have lyst til at understøtte TEC’s strategi om at være tættere på eleven, tættere på hinanden og tættere på virkeligheden.

Det er gymnasiernes mål at skabe trivsel for alle eleverne gennem hele deres uddannelsesforløb samt udnytte skolens lokaler og faciliteter bedst muligt til gavn for eleverne. Du vil starte i et job, hvor der skal udarbejdes principper og forudsætninger for skemalægning, og hvor styredokumenterne løbende skal opdateres og justeringer, og her vil du få en central rolle ift. at styre os sikkert ud i fremtiden.

Dine primære arbejdsopgaver:

• Skemalægning på HTX med daglig vikardækning, brobygnings- og introduktionsundervisning samt øvrige aktiviteter som tværgående projekter på gymnasierne og grundskoleaktiviteter
• Sikre, at lokalerne på de to campusser udnyttes optimalt samt medvirke og bidrage til sikring af overholdelse af holdnormer på alle studieretninger
• Koordinere og planlægge lovpligtige spørgeskemaundersøgelser og samarbejder med eksterne partnere som fx Studievalg.DK og kommunerne
• Samarbejde med rektorerne/vicerektorerne og koordinatorer om skemalægning
• Koordinering af eksamensplan med eksamensansvarlige på tværs af uddannelserne
• Bidrage til administrative opgaveløsninger i samarbejde med studiesekretærerne på begge gymnasier samt skolens studieadministration og driftsafdeling
• At levere data til studieadministrationen som en del af vores kvalitetsarbejde og indberetning til Undervisningsministeriet.

Hvem er du?:

• Du har gode IT-kundskaber og forstår at fordybe dig i og tolke kompleks datamængde
• Du har erfaring med undervisningsplanlægning og skemalægning – På H.C. Ørsted Gymnasierne anvender vi Lectio til skemalægning og Studie+ som administrativt system
• Du arbejder selvstændigt, systematisk og struktureret samt er god til at løse uforudsete udfordringer
• Du har stærke formidlingskompetencer på skrift og tale og er ikke bange for at sætte dig selv i spil
• Du har pædagogisk erfaring eller indsigt – gerne suppleret med en pædagogisk uddannelse eller lignende eller lyst til at lære det
• Du har stærke analytiske kompetencer og evner at læse og forstå bekendtgørelser og lovstof, som du kan formidle til ledelsen samt at gøre det kompleks operationelt
• Du kan navigere i en politisk styret organisation og samarbejde med personer på alle niveauer i organisationen
• Du er imødekommende med et godt humør, har en servicemindet tilgang og er naturligt dygtig til at samarbejde.

På HCØ tilbyder vi dig

En arbejdsplads med gode rammer for et levende, innovativt og trygt lærings- og arbejdsmiljø, hvor vi er tilgængelige for hinanden i hverdagen og arbejder sammen om at levere undervisning, der tiltrækker, motiverer og fastholder elever.

Løn og vilkår

Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst mellem Finansministeriet og Akademikere i Staten, med mulighed for forhandling af tillæg i henhold til vores lønpolitik. Der er tale om en fast stilling på 30 timer/ugentlig. Ansættelse pr. 1. august 2026.

Ansøgning

Synes du, ovenstående lyder spændende, er vi meget interesseret i at høre mere om din motivation for at blive en del af vores team. Yderligere oplysninger om stillingerne kan indhentes hos rektor på Frederiksberg, Line Høyer (lhj@tec.dk – 2324 8085). Du ansættes på TEC med tjenestested både på H.C. Ørsted Gymnasiet på Frederiksberg og i Ballerup. TEC ønsker en sund arbejdsplads og derfor indførte vi røgfri arbejdstid fra d. 31. juli 2021.

Send ansøgning, cv, eksamensbeviser og relevante bilag via ansøgerlinket i stillingsannoncen. Ansøgningsfristen er mandag d. 15. juni kl. 12:00. Vi afholder samtaler i løbet af uge 25. Vi er en mangfoldig arbejdsplads og opfordrer alle interesserede uanset etnicitet, køn, alder eller lignende til at søge stillingen. Du kan læse mere om H.C. Ørsted Gymnasiet og TEC på hcogym.dk. Vi glæder os til at høre fra dig.

Hvis du vil vide mere om TEC og HCØ

På Job på TEC kan du lære os bedre at kende, og du kan læse mere om HCØ her. Du kan læse mere om TEC på www.tec.dk.

Denne stilling er publiceret af Teknisk Erhvervsskole Center Frederiksberg via jobnet.dk