Lægesekretær gynækologi - OUH Odense vagtplanlægning

Fagligt stærk lægesekretær/SAK med minimum 5 års klinisk erfaring søges til stedfortræderstilling med delegerede driftsledelsesopgaver.

Stillingen vil være interessant for dig, som har erfaring fra koordinerende funktion eller ledelsesopgaver. Du vil i jobbet blive tilbudt kompetenceudvikling der understøtter de krav, der stilles i funktionen.

Stedfortræderen skal medvirke til at udvikle og sætte retning indenfor det sundhedsadministrative opgavesæt, samt understøtte kvaliteten i udførelse af kerneopgaven og bidrage til det gode arbejdsmiljø.

Det forventes at stedfortræderen medvirker til koordinering og effektiv driftsstyring, implementering af nye arbejdsgange, vagtplanlægning samt være medvirkende til en god kommunikation i afdelingen.

Din primære funktion vil være at koordinere den daglige drift i samarbejde med afdelingens sundhedsadministrative medarbejdere. Du forventes at anvende din faglighed og dine strukturerede evner i driftskoordineringen. Det er vigtigt, at du har en solid faglig indsigt i opgaverne, og derfor indgår du også i den daglige drift svarende til 80 % af arbejdstiden.

Vi arbejder med løbende forbedringer, og det er derfor en forventning, at du evner at indgå i projekter og forandringsprocesser.

Gynækologisk Obstetrisk afdeling D er Region Syddanmarks Universitetsafdeling inden for gynækologi og obstetrik, og vi har højt specialiserede funktioner inden for alle subspecialerne. Dette giver også en unik mulighed for tæt samarbejde på tværs af subspecialer i såvel klinik som forskning.

Afdelingen har funktioner ved såvel OUH Odense Universitetshospital i Odense som ved Svendborg Sygehus.

Gynækologisk Obstetrisk afdeling D er strategisk, fagligt, organisatorisk og forskningsmæssigt i gang med det forberedende arbejde frem mod udflytningen til Nyt OUH.

Som stedfortræder vil du:

• Udarbejde ugeplaner, herunder sikre overblik over arbejdsfordeling og ressourcer
• Koordinere og prioritere den daglige drift
• Identificere behov for udvikling af kompetencer samt bidrage til optimering og implementering af nye arbejdsgange
• Medinddrage sekretærerne og arbejde aktivt for et sundt arbejdsmiljø i et tæt samarbejde med sundhedsadministrativ leder
• Understøtte implementering af arbejdsgange og indgå i udviklingsprojekter
• Stå for onboarding af nye kolleger og understøtte faglig sparring

Vi søger dig, der:

• Er uddannet lægesekretær/SAK med minimum 5 års erfaring, ufravigeligt krav
• Trives med at tage initiativ og skabe overblik
• Er struktureret, ansvarsbevidst og har blik for samspillet mellem drift og udvikling
• Har interesse for arbejdsmiljøarbejdet og bidrager til et åbent og respektfuldt samarbejde
• Har gennemført relevant efter-/videreuddannelse

Region Syddanmark anvender prøvetid.

Ansøgningsfrist 26.05. – samtaler forventes afholdt 28.05. Til besættelse 01.06. eller hurtigst muligt.

Denne stilling er publiceret af Odense Universitets Hospital via jobnet.dk