Koordinator Blommenslyst - Booking & Planlægning

Er du typen, der elsker overblik, kan jonglere med kalendere uden at spilde kaffen – og samtidig kan holde humøret højt, når telefonen ringer for tredje gang på to minutter? Så er det måske dig, vi leder efter.

Vi søger en engageret og struktureret planlægger til vores forretning, hvor du bliver en vigtig del af den daglige drift og motoren bag planlægningen af vores kundebesøg og medarbejderkalendere.

Vi er en forretning med 9 ansatte, som kører rundt i hele landet, og renser fliser, vasker solceller og pudser vinduer .. virksomheden blev etableret i 2019, men kundekartoteket (vinduespudserafdelingen) rækker over 35 år tilbage da dette er opkøbt fra gammel velrenomeret forretning.

Og bare så vi er helt tydelige:

Dette er ikke et “arbejd-i-pyjamas-fra-sofaen”-job. Vi søger en kollega, der har lyst til at være fysisk til stede på vores adresse, være en del af teamet og bidrage til den gode energi i huset.

Dine arbejdsopgaver bliver blandt andet:

• Planlægning og koordinering af kundebesøg

• Booking og styring af medarbejderkalendere

• Telefonpasning og besvarelse af mails

• Diverse administrative og praktiske opgaver

• Hjælp til at udvikle og optimere butikkens daglige drift

• Bidrage til optimering af vores IT-systemer og arbejdsgange

• At holde hovedet koldt, når kalenderen bliver varm

Det er et krav, at du:

• Har erfaring fra et lignende job med planlægning, koordinering eller booking

• Har arbejdet i en lignende funktion, hvor struktur og kundekontakt har været en stor del af hverdagen

• Er IT-kyndig og har en god teknisk forståelse

• Er vant til at arbejde med forskellige systemer og ikke bliver nervøs, hvis der skal læres noget nyt

• Har IT-kompetencer over almindeligt brugerniveau, da vi er i gang med at optimere og udvikle vores IT-setup

• Trives med ansvar og kan bevare overblikket – også når kalenderen prøver at udfordre dig

Vi forestiller os også, at du:

• Er serviceminded og god til mennesker

• Kan arbejde selvstændigt og tage initiativ

• Er mødestabil og klar på at være en aktiv del af hverdagen på kontoret

• Bidrager med positiv energi og godt humør

• Ikke er bange for at tage fat, når der skal løses opgaver

• Kan finde ud af både mennesker og computere – helst på samme dag

Vi tilbyder:

• En vigtig rolle i en virksomhed i udvikling

• En hverdag med ansvar, variation og gode kollegaer

• Et arbejdsmiljø med både professionalisme og plads til humor

• Mulighed for at sætte dit præg på arbejdsdagen og butikkens udvikling Kaffe nok til at klare mandage… og resten sørger vi for sammen

Lyder det som noget for dig?

Så send din ansøgning og lidt om dig selv til om@moesgaardservice.dk

Vi glæder os til at høre fra dig.

Jobsamtaler afholdes løbende og stillingen ønskes besat så snart den rette er fundet.

Denne stilling er publiceret af Moesgaard Ejendomsservice via jobnet.dk