Kontorelev Studieadministration Aalborg - IT-systemer

Vil du have en uddannelse, hvor du lærer noget nyt hver dag, får ansvar fra start og bliver en vigtig del af hverdagen på en stor skole? Som kontorelev i Studieadministrationen på Aalborg Handelsskole bliver du en del af maskinrummet, der får hverdagen til at fungere for både elever og undervisere.

DIN UDDANNELSE HOS OS

• lærer administration fra bunden – og bruger det i praksis,
• prøver kræfter med forskellige opgaver og systemer,
• får ansvar i takt med, at du bliver klar til det,
• har fast støtte fra kollegaer og uddannelsesansvarlige.

Uddannelsen veksler mellem arbejde hos os og kortere skoleophold sammen med andre kontorelever.

HVORDAN KOMMER DIN HVERDAG TIL AT SE UD?

• Uddannelsesdrift, herunder planlægning, skemaer, optag, fravær, karakterer.
• Arbejde i administrative IT-systemer, herunder oprette og vedligehold af data.
• Kontakt med elever og undervisere – både direkte, i telefonen og mails.
• Opgaver i receptionen, fx henvendelser, mødeforberedelse og praktiske koordineringsopgaver.

Studieadministrationen er ofte det første sted, man henvender sig. Derfor får du kontakt med mange forskellige mennesker og et godt netværk på tværs af skolen.

Gennem din elevtid, taler vi løbende om dine opgaver. Derfor kan der også være mulighed for at kombinere dit elevforløb med andre opgaveområder, fx økonomi, kursusadministration mv.

Marie (kontorelev) fortæller:

”Noget af det bedste ved at være kontorelev her er, at man hurtigt bliver en del af fællesskabet og får ansvar. Jeg er med i rigtige opgaver, der har betydning for hverdagen, og dagene er meget forskellige. Jeg blev positivt overrasket over, hvor vigtig en rolle administrationen spiller, og jeg kan godt lide balancen mellem arbejde ved computeren og mere praktiske opgaver. Samtidig er arbejdstiderne gode, og jeg kan klart anbefale Aalborg Handelsskole som læreplads.”

HVEM ER DU?

• gerne vil arbejde med studieadministration og service,
• har mod på nye opgaver og tager ansvar for aftalte opgaver og deadlines,
• kan lide at arbejde både selvstændigt og sammen med andre samt har god ordenssans,
• er nysgerrig efter nye opgaver, samtidig med at du trives med faste opgaver,
• kommunikere klart og præcist, både på skrift og i tale.

HOS OS FÅR DU

INTERESSERET?

• Hvorfor har du lyst til at blive kontorelev hos os?
• Hvad kendetegner dig som person i en hverdag med samarbejde og ansvar?
• Hvilken erfaring tager du med dig? Fx fra skole, tidligere jobs eller fritidsjobs eller foreningsliv.
• Hvad håber du at lære, og hvad er vigtigt for dig på en god arbejdsplads?

Vi glæder os til at høre fra dig! Samtaler afholdes løbende og senest i uge 35.

DIN UDDANNELSESBAGGRUND

• EUX Business eller HHX
• HTX, STX eller HF suppleret med et 5 ugers EUS forløb med retningen kontor fra handelsskolen

LØN- OG ANSÆTTELSESVILKÅR

Denne stilling er publiceret af Aalborg Handelsskole via jobnet.dk