IT-materielforvaltning Hvidovre - Forsvarssektor SAP

Vil du være Cyberdivisionens nye logistiske sagsbehandler og bidrage til implementeringen og driften af materielforvaltningsprocesser til fordel for hele koncernen?

Kan du bidrage med dine logistiske kompetencer i implementeringen af materielforvaltningsprocesser? Har du en faglig ballast, som du kan bringe i spil, i samarbejde med andre, til støtte for deres materielforvaltningsopgaver? -Så er du sikkert den rette til denne stilling.

Om os

Koordinationsafdelingen understøtter Cyberdivisionens organisation med koordinationsopgaver, styring og fagspecifik sagsbehandling, rådgivning og forvaltning. Logistiksektionen er en af koordinationsafdelingens seks sektioner.

Logistiksektionen består af seks ansatte med bred materielforvaltningsmæssige baggrunde i forskellige aldre og med erfaringer fra alle værnene. Du vil blive en del af sektionens driftsstøtteteam, hvor faglig sparring, samarbejde og eksekvering vægtes.

Logistiksektionens opgaveportefølje, består bl.a. af tilsyn- og kontrolvirksomhed, driftsstøtte af materielforvaltningen ved divisionens funktioner med materielansvar, plant maintenance styring for IT-materiel, udarbejdelse og opdatering af forvaltningsgrundlaget og varetagelse af forsyningskontorvirke.

Du vil i det daglige arbejde tæt sammen med både civile og militære kolleger i divisionen.

Vi tilbyder desuden en arbejdsplads med sund balance mellem arbejdsliv, familieliv og sociale tiltag. Vi lægger vægt på et godt arbejdsmiljø i gode rammer med en arbejdsuge på gennemsnitligt 37 timer og muligheden for fleksibel tilrettelæggelse af arbejdstiden.

Om stillingen

Som sagsbehandler ved logistiksektionen vil dine opgaver være at implementere og drive styringen af IT-materiel ved Cyberdivisionen samt bidrage til driftsstøtten af materielforvaltningen ved divisionens funktioner med materielansvar.

Dine primære arbejdsopgaver vil være:

• Implementering og driften af planlægning for vedligeholdelsesopgaver for IT-materiel i samarbejde med divisionens kapacitetscenter managers
• Støtte kapacitetscenter managers med materielforvaltnings- og DeMars-specifikke opgaver, herunder bl.a. rekvisitionskontrol, normeringskontrol, stamdatatilpasning/opdatering og sanering
• Deltagelse i sektionens forbedringsarbejde, hvor du bidrager med input til optimering af logistikprocesser, arbejdsgange og intern koordinering.

Du får et stort fagligt ansvar, en dygtig chef og erfarne kolleger til sparring, gode muligheder for medbestemmelse såvel som gode muligheder for personlig og faglig udvikling inden for logistik og sagsbehandlingsområderne.

Om dig

Vi forestiller os, at du har en relevant uddannelse indenfor området, det kan være en kontoruddannelse, erhvervsakademiuddannelse eller en professionsbachelor.

Du er en dygtig sagsbehandler og har solide erfaringer fra arbejde med logistiske opgaver, gerne fra Forsvaret. Du trives i et fagligt logistisk miljø, og nyder at have en bred kontaktflade. Du værdsætter det gode samarbejde og kan arbejde struktureret, holde mange bolde i luften og tage ansvar for at iværksætte, drive og afslutte dine opgaver. Det er en fordel, hvis du har arbejdet med sagsbehandling på styrelsesniveau eller har arbejdet i en stabsfunktion.

Faglige kompetencer:

• Det er ønskeligt at du er uddannet inden for SAP/DeMars PM (Plant Maintenance) samt SAP/DeMars logistik (Myndighedsbeholdning og/eller lagerbeholdning)
• Du er rutineret bruger af Office pakken, Outlook, Excel, Word
• Det er ønskeligt at du har kendskab til KESDH
• Det er ønskeligt at du har kendskab til IT-hardware på højere niveau end en almindelig bruger
• Det er ønskeligt at du har kendskab til ITSM-værktøjet Remedy

Personlige kompetencer:

• Struktureret, selvkørende og er i stand til at planlægge din arbejdsdag
• tillidsvækkende, kan begå dig blandt medarbejderne på styrelsesniveau
• Fokus på faglighed, helhedsorientering og samarbejde
• Fokuseret på samarbejde og fælles mål
• Du er engageret i dit arbejde og ønsker at udvikle dig fagligt, ligesom du er indstillet på, løbende selv at sætte dig ind i nye processer og teknologier når det er nødvendigt
• Du skal være omstillingparat, hvis opgaverne eller behovene ændre sig
• Du skal være i stand til at vidensdele og koordinere med dine kolleger

Ansættelsesvilkår

Er du akademiker ansættes du i henhold til den til enhver tid gældende overenskomst mellem Finansministeriet og en række akademikerorganisationer for akademikere i staten (Akademikeroverenskomsten).

Hvis du har en kontoruddannelse eller en anden relevant uddannelse ansættes du i henhold til den til enhver tid gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere.

Afhængigt af dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Arbejdsstedet er i Hvidovre.

Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

Kontakt og ansøgning

Hvis du vil høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte sektionschef Nikolaj Budianschi Spanning på telefon 4049 3708.

Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår, er du velkommen til at kontakte Personelkommandoen, HR-konsulent Aldijana Henic på telefon 3266 5299.

Ansøgningsfristen er den 18. september 2026, og samtaler forventes afholdt i forlængelse heraf. Stillingen er til besættelse den 1. november 2026 eller efter aftale.

Du søger stillingen via linket, og vi beder dig vedhæfte ansøgning, CV og kopi af uddannelsesbevis. Vær opmærksom på, at bilag skal tilføjes i PDF-format.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

Om Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse

Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse (FMI) er en styrelse under Forsvarsministeriet. FMI har ansvaret for det samlede forsvars og beredskabs materiel, it og cybersikkerhed. Det er os, der anskaffer, driver og bortskaffer materiel og it for såvel Hæren, Søværnet, Flyvevåbnet, Arktisk Kommando, Specialoperationskommandoen, Hjemmeværnet, Beredskabsstyrelsen og resten af Forsvarsministeriets koncern. Desuden bistår vores it-medarbejdere dagligt i at modstå de cyberangreb, Forsvarsministeriets koncern udsættes for. Vi er ca. 2500 medarbejdere (3/4 civile – 1/4 militære) fordelt ud over hele Kongeriget, med hovedkontorer i henholdsvis Ballerup, Brabrand og Hvidovre.

Denne stilling er publiceret af Forsvarsministeriet Materiel- og Indkøbsstyrelsen Cyberdivisionen via jobnet.dk