Facility Management Koordinator - MainManager København

Har du interesse for administration af Facility Management-systemer og er du servicemindet med gode kommunikationsevner?

Københavns Universitet (KU) har i en årrække arbejdet med at implementere nye digitale arbejdsgange indenfor Facilities Management (FM), og søger derfor en medarbejder til systemkonfiguration og brugersupport med interesse for videreudvikling.

Generelt om arbejdet

Stillingen indebærer en afvekslende hverdag med både support- og driftsopgaver. Vi anvender MainManager som fælles FM-system for hele KU, og gik i luften med de første moduler i 2017. Der er fortsat masser af plads til videreudvikling, men også en hel del, som er i stabil drift.

Opgaven er primært at være en centrale vidensperson omkring opsætning og brug af KU’s Facilities Management system, MainManager. Du vil have et tæt samarbejde med en række brugere med forskellige faglige profiler: Driftsmedarbejdere, projektledere indenfor byggeri og vedligehold, økonomiansvarlige mm. Arbejdet omfatter også løbende udvikling af supportmateriale samt deltagelse i udviklingsprojekter.

Du vil have din primære arbejdsplads i de gamle universitetsbygninger ved Frue Plads, men du vil også møde brugerne på campusområderne, hvor den daglige drift foregår.

Din uddannelsesbaggrund

Du er uddannet inden for IT, eller tekniske fag inden for byggeri og bygningsdrift. Ideelt har du erfaring med såvel IT-systemer som det bygningsfaglige. Andre profiler med relevant erfaring kan også komme i betragtning.

Typiske opgaver

Support:
Kontakt med brugere og fagpersoner
Opfølgning på indmeldte fejl
Kommunikation, brugeruddannelser, vejledninger

Drift:
Administration af brugerroller og værdilister
Konfiguration af interface (med leverandør)
Håndtering af releases, brugeraccepttests

Udvikling:
Optimering af interface og konfiguration
Deltagelse i udviklingsprojekter
Videreudvikling af formidling og vidensdeling

Nøglekvalifikationer

• Erfaring med MainManager eller lignende FM-software
• Erfaring med data på bygningsområdet
• Servicemindet og god til at supportere brugere
• Interesseret i at udvikle formidling for brugerne
• Evnen til at arbejde selvstændigt
• Struktureret og grundig i sin opgaveløsning

Løn og vilkår

Den ugentlige arbejdstid er 37 timer inklusive frokost. Stillingen besættes efter Fællesoverenskomst mellem Skatteministeriet og Lærernes Centralorganisation og CO10 – Centralorganisationen af 2010 (LC/CO10-fællesoverenskomsten) samt Cirkulære om organisationsaftale for it-medarbejdere (PROSA) i statens tjeneste med indplacering i løngruppe 2 eller 3 afhængig af erfaring og kompetencer eller efter anden relevant overenskomst.

Arbejdssted: Frue Plads 4, 1168 København K

Startdato: 1. august 2026

Ansøgning

Upload en ansøgning og et CV senest d. 14. juni 2026.
Samtaler vil finde sted i uge 24-25.

Spørgsmål?

Kontakt: Clars Danvold – clars.danvold@adm.ku.dk – +45 93 56 55 79

Om KU BYG

I KU BYG er vi i alt 75 medarbejdere i koncernen. Vi er AC’er, HK’er, ingeniører, arkitekter, konstruktører, maskinmestre og mange andre fag. Sammen arbejder vi på at sikre gode bygningsmæssige rammer til gavn for forskning, udvikling og formidling.

KU BYG / Digital Forretningsunderstøttelse (DIGI) bidrager til optimering af anvendelsen af KU´s 1 mio. m2 bygninger med processer, data og systemer til arealstyring, byggeri, bygningsdrift og asset management.

Læs mere om KU BYG på https://om.ku.dk/organisation/administration/byg/

Københavns Universitet er Danmarks ældste universitet, grundlagt 1479, og hører med sine ca. 40.000 studerende og 9.000 ansatte til de største i Norden og de højest rangerende i Europa. Universitetet består af seks fakulteter, som omfatter humaniora, jura, natur- og biovidenskab, samfundsvidenskab, sundhedsvidenskab og teologi.

www.ku.dk.

Denne stilling er publiceret af KU – FA – Kbh K via jobnet.dk