Direktionssekretær Økonomiforvaltning - København

Interesserer du dig for betjening af topledelse? Er du en dygtig generalist med procesforståelse og gode samarbejdsevner? Har du blik for det skarpe beslutningsoplæg på politisk højt prioriterede dagsordener? Og har du lyst til at komme helt tæt på direktionen i Danmarks største kommune? Så er du måske vores nye kollega.

Vi søger en dygtig generalist til vores direktionssekretariat, der interesserer sig for professionel direktionsbetjening, og som har lyst til at komme tæt på de organisatoriske og ledelsesmæssige beslutninger i forvaltningens øverste ledelse, hvor vi søger en PA til betjening af vores plandirektør og vores økonomidirektør.

Vores plandirektør har ansvaret for byens overordnede udvikling, herunder kommuneplanlægning og udvikling af byens infrastruktur, og vores økonomidirektør har ansvaret for byens samlede økonomi og den overordnede styring af koncernfælles funktioner som fx administration, digitalisering, HR mv.

Dine opgaver vil bl.a. bestå af at

• være tæt sparringspartner med vores to direktører og bidrage til at sikre en effektiv og veltilrettelagt arbejdsdag
• kvalitetssikre, følge op på og skabe overblik over sager, bestillinger og mødemateriale
• være indgang for udvalgte sager fra vores koncernenheder (Koncern IT, Koncernservice og Byggeri København), herunder sager til direktionen, overborgmesteren, Økonomiudvalget og Borgerrepræsentationen
• understøtte og følge op på større projekter, som direktørerne har behov for at følge tæt
• koordinering og forberedelse af diverse oplæg
• sikre løbende kontakt og godt samarbejde med direktionens centrale samarbejdspartnere

Om dig

Vi forestiller os, at du har erfaring fra fx en kommune eller et ministerium og har flair for at betjene det øverste ledelsesniveau i en politisk ledet organisation. Det er desuden en fordel, at du har kendskab til økonomi, byplanlægning og/eller Københavns Kommune. Det vigtigste er dog, at du er lærenem, servicemindet og har lyst til at blive kastet ud i nye, tværgående opgaver og dagsordner.

Vi lægger herudover vægt på, at du

• tager ansvar for processer, fastholder overblikket og trives med mange og meget forskellige opgaver på dit skrivebord
• er imødekommende, lyttende og løsningsorienteret med gode samarbejdsevner
• har blik for at formulere det skarpe politiske beslutningsoplæg og er god til at kommunikere
• har en høj faglighed og udtalt politisk tæft
• har en relevant uddannelse, fx cand.scient.pol. eller lignende
• har erfaring fra en politisk ledet organisation

Om Direktionssekretariatet

Direktionssekretariatet er placeret på Københavns Rådhus og er et centralt bindeled mellem direktionen og den øvrige organisation, herunder både i Økonomiforvaltningen og kommunens øvrige seks forvaltninger. Vi er i alt ca. 14 kollegaer og dækker tilsammen en bred opgaveportefølje indenfor ledelsesbetjening, jura og økonomi. Vi har ansvar for den løbende betjening af direktionen samt ledelsen af enkelte større udviklingsprojekter. Vi har fokus på professionel direktionsbetjening og har samtidig en uformel omgangstone, hvor vi vægter det faglige og sociale sammenhold højt.

Ansættelsesvilkår

Vi kan tilbyde dig ansættelse i et uformelt, afvekslende og løsningsorienteret arbejdsmiljø med gode muligheder for faglig og personlig udvikling, hvor du får et tæt kollegaskab med teamets øvrige generalister og dygtige sekretærer.

Løn og ansættelse sker i henhold til gældende overenskomst. Stillingen er tiltænkt indplaceret som fuldmægtig, men den endelige indplacering vil være afhængig af erfaring og kompetencer.

Stillingen ønskes besat fra den 1. august 2026 eller hurtigst muligt.

Arbejdsstedet er Københavns Rådhus.

Yderligere information

Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte sekretariatschef Iben Rønholt på 24 27 86 17 eller teamleder Kasper Tollestrup på 21 26 30 72.

Søg via linket senest onsdag den 17. juni 2026

Vi forventer at afholde samtaler i uge 26.

Om Økonomiforvaltningen

Økonomiforvaltningen er en af Københavns Kommunes syv forvaltninger. Der arbejder i alt ca. 3.600 personer i Økonomiforvaltningen, hvoraf ca. 300 af os har kontor på rådhuset. De fysiske rammer for dit arbejde vil således være Københavns historiske og smukke rådhus. Her betjener vi overborgmesteren, Borgerrepræsentationen og Økonomiudvalget, og vi er tæt på det politiske liv i kommunen. Sammen har vi fokus på at skabe værdi for københavnerne og København. Du vil på rådhuset blive en del af et spændende arbejdsmiljø, hvor motivation, trivsel og det gode samarbejde er i højsædet og med gode muligheder for kompetenceudvikling.

Denne stilling er publiceret af Københavns Kommune via jobnet.dk