Budgetopfølgning & Puljeadministration Kastrup

Center for Kultur og Fritid søger engageret og ansvarlig medarbejder til økonomistyring og puljeadministration. Vores nye kollega bliver en vigtig del af teamet og del af et team med høj trivsel, godt samarbejde og høje ambitioner for at skabe de bedste betingelser for kultur og fritidsområdet i Tårnby Kommune. Center for Kultur og Fritids mål er at skabe livsglæde, trivsel og mulighed for fællesskaber – og har du også lyst til det, så er du måske lige den vi søger.

Velkommen til din nye arbejdsplads

Du vil blive en del af et team med placering på Tårnby Rådhus, med dygtige og engagerede kollegaer, med en bred opgaveportefølje. Vi har en høj trivsel, og vægter både kollegaskab, samarbejde og faglig fordybelse højt. Vi er glade når vi går på arbejde – og også når vi går hjem fra arbejde, fordi vi har et unikt og rummeligt team. Derudover er vi ambitiøse og et sted hvor der er kort fra idé til handling.

Center for Kultur og Fritid har syv decentrale områder; Tårnby Kommunebiblioteker, Kulturzonen Musikskole og Kulturhus, Kulturhuset Kastrup Bio, Kastrupgårdsamlingen, Det blå idrætsområde med bl.a. tre svømmehaller og en skøjtehal, Det grønne idrætsområde, med stadion, baner og haller og Kastrup Lystbådehavn.

Her er din hverdag

Du vil blive en vigtig nøglemedarbejder i Center for Kultur og Fritid, med tæt samarbejde med Centerchef Marie Herborn, dine kollegaer i sekretariatet og centerets decentrale ledere og administrative medarbejdere, samt kollegaer i Center for Økonomi og Data. Derudover vil du få en stor kontaktflade til det frivillige foreningsliv i forbindelse med uddeling af økonomiske tilskud. Dine opgaver vil bl.a. være;

• Budget- og regnskabsopfølgning hos Center for Kultur og Fritid
• Økonomiopgaver; f.eks. betaling, fakturering, statusafstemninger for det blå idrætsområde
• Økonomisk analysearbejde
• Samarbejde med og understøtte de decentrale institutioner ift. den løbende økonomistyring, herunder ansvarlig for fagligt netværk for de decentrale økonomimedarbejdere
• Ansvarlig for medlemstilskudsordningen (5 mio.), lokaletilskud (2 mio.), aftenskoletilskud (4.8 mio.), mellemkommunal refusion og mindre puljer (0,4 mio.)
• Diverse administrative og koordineringsopgaver, bl.a. adgangskortstyring og ledelsesunderstøttende opgaver for idrætsområdet, mødekoordination, superbruger på indkøbssystem mv.
• Besvarelse af henvendelser til sekretariatet på mail og telefon

Dette skal du kunne

Det er vigtigt for os at du har lyst til at være en del af Center for Kultur og Fritid og kan se dig selv som del af et dynamisk team med mange og forskelligartede opgaver, men som har brug for netop dig der;

• Har et stort overblik og er en veludviklet koordinator, bl.a. skal du kunne sikre en veldreven budget- og regnskabsproces med de nødvendige bidrag fra de decentrale institutioner
• Godt kendskab til kommunal økonomi, gerne KMD OPUS eller kompetencer til hurtigt at lære det.
• Har administrativ erfaring og er god til IT og systemer
• Kan navigere mellem dagligdags bogføringsopgaver og strategiske økonomiopgaver
• Systematisk, grundig og analyserende
• Trives i et arbejdsmiljø hvor der er mange ting i luften, og hvor arbejdsdagene sjældent er ens
• Gerne har erfaring med folkeoplysnings og/eller kulturområdet, eller en naturlig interesse og lyst til at lære området at kende
• Har en imødekommende og serviceorienteret tilgang til samarbejdspartnere og har evnen at smile i person, mails og telefon

Det kan du forvente hos os

Du bliver en del af Center for Kultur og Fritid og vi tilbyder;

• En spændende og afvekslende økonomistilling, med både daglig drift og strategiske økonomiopgaver
• Et meningsfyldt job hvor dit arbejde gør en konkret og mærkbar forskel, for at vi hver dag kan skabe bedst mulige rammer for kultur og fritid i Tårnby
• En arbejdsplads med stort fokus på et godt arbejdsmiljø og trivsel, vi har bl.a. daglig fordybelsestid og arbejder bevidst med at skabe de bedst mulige rammer for arbejdslivet.
• Fleksibel og selvstændig tilrettelæggelse af dine arbejdsopgaver
• En stor samarbejdsflade med kollegaer, decentrale ledere og administrative medarbejdere, samt med Tårnby Kommunes øvrige centre og foreningslivet.

Hvis du er blevet nysgerrig, og vil vide mere om jobbet, er du velkommen til i juli måned at kontakte kommende kollega Danny Ory-Hviid på tlf. 2199 3447. Fra d. 4. august kan du kontakte centerchef for Kultur og Fritid Marie Herborn på 28903700. Du er også velkommen til at sende mail med spørgsmål til Marie i sommerferien på mah.hb.bk@taarnby.dk.

Der afholdes 1. samtaler d. 24. august og 2. samtaler d. 28. august.

Løn- og ansættelsesvilkår

Ansættelsen sker i henhold til gældende overenskomst, som vi forventer vil være HK eller AC. Stillingen er på 37 timer med ansættelse pr. 1. oktober og med reference til Centerchefen for Kultur og Fritid.

Tårnby Kommune tilbyder en række personalegoder. Disse kan ses her.

Tårnby Kommune har et værdigrundlag, som du kan læse her.

Vi gør opmærksom på, at Tårnby Kommune har røgfri arbejdstid.

Denne stilling er publiceret af Tårnby Kommune via jobnet.dk