Bogføring & Fakturering Charlottenlund - Lasse Skov

Vil du have en uddannelse, hvor du både lærer det administrative håndværk og kommer helt tæt på, hvordan et arrangement bliver til virkelighed?

Om os:

Lasse Skov ApS er moderselskab for en gruppe af virksomheder, der tilsammen dækker hele eventoplevelsen — fra lokale og mad til bar og afvikling:

• Lasse Skov Events — Eventbureauet, der planlægger og afvikler arrangementer af alle størrelser i hele landet og i udlandet

• Skovriderkroen Events — Vores event venue i Charlottenlund med udsigt til skov og strand, rammen om bryllupper, konferencer og firmaarrangementer

• Reservatet — Et eksklusivt venue med natklub over to etager, skabt til store fester, receptioner og selskabelige lejligheder

• Kroen 1936 — Restauranten på Skovriderkroen, hvor køkkenet møder gæsterne i det daglige

• Flytbar — Vores bar- og cocktailforretning, der leverer skræddersyede barløsninger ud af huset til alt fra private fester til events på steder som Dragsholm Slot, Sølyst og d’Angleterre

Som elev sidder du i administrationen på tværs af selskaberne. Det giver dig et sjældent bredt indblik i, hvordan flere forretninger hænger sammen og drives.

Dine opgaver:

Hovedparten af din tid går med administration. Du kommer til at arbejde med:

• Fakturering og opfølgning på betalinger samt bogføring efter vores kontoplan

• Overvågning og kvalitetssikring af lønkørsler i vores lønsystem

• Administrative opgaver omkring salg og indkøb — salgsmateriale, beregninger, ordrebekræftelser og opfølgning

• Sagsbehandling, tilbud og kontrakter

• Kundeservice og kundeopfølgning, både mundtligt og skriftligt

• Kalenderstyring, mødeplanlægning og koordinering

• Registrering og databehandling i vores digitale systemer, herunder Podio

• Udarbejdelse af informationsmateriale, præsentationer og rapporter samt korrekturlæsning og referatskrivning

• Optimering af vores administrative arbejdsgange

• Anvendelse af AI-værktøjer til informationssøgning, procesoptimering og skriftlig kommunikation

Derudover deltager du i planlægning og afvikling af vores events, fra koordinering og booking til onsite-afvikling på dagen. Det giver dig en bred forståelse for forretningen og gør din uddannelse mere alsidig, end den typisk er.

Vi forestiller os, at du:

• Opfylder adgangskravene til kontoruddannelsen med speciale i administration (EUD/EUX eller HHX)

• Er struktureret og har sans for detaljen, også når der er travlt

• Kommunikerer klart på dansk, skriftligt som mundtligt, og gerne også på engelsk

• Er nysgerrig på tal og systemer og hurtigt lærer nye programmer at kende

• Går ordentligt med fortrolige oplysninger og personoplysninger

• Har lyst til at give en hånd med, når vi er ude til arrangementer

Vi tilbyder:

• En toårig elevplads med en fast oplæringsplan og flere erfarne oplæringsansvarlige tæt på dig

• Løbende evalueringssamtaler, så du altid ved, hvor du står

• Reelt ansvar og opgaver, der betyder noget for forretningen

• Løn og vilkår efter gældende overenskomst

Ansøgning:

Send din ansøgning, dit CV og dine karakterblade til hr@lasseskov.com senest den 1. september. Vi holder samtaler løbende, så send den gerne hurtigst muligt.

Spørgsmål til stillingen? Ring til Rikke Uller, HR Manager, på 71 74 45 44.

Denne stilling er publiceret af Lasse Skov via jobnet.dk