Automatisering & AI-systemer - Aalborg Universitet

Vil du være med til at udvikle fremtidens administration på Aalborg Universitet?

Aalborg Universitet har ambitioner om at styrke digitaliseringen af de administrative områder gennem bedre udnyttelse af teknologi, automatisering og AI. Vi søger derfor en erfaren digitaliseringspartner pr. 1. december 2026 eller snarest herefter, der kan skabe bro mellem universitetets administrative områder og AAU IT Services (ITS). Du besidder en stærk forretningsforståelse, solid erfaring med administrative systemer og evnen til at omsætte organisatoriske behov til gennemførbare digitaliseringsinitiativer ved effektivt at koble universitetets behov med ITS’ kapacitet og kapabiliteter.

Dine arbejdsopgaver

Du skal blandt andet:

• Fortsat modne og vedligeholde de administrative områder.
• Identificere muligheder for digitalisering, AI, automatisering og procesforbedringer.
• Afdække behov og omsætte dem til konkrete initiativer og løsningsforslag.
• Facilitere analyser, workshops og dialog med relevante interessenter.
• Udarbejde beslutningsgrundlag, business cases og gevinstvurderinger.
• Understøtte prioritering af initiativer ud fra værdi, risici, ressourcer og organisatorisk kapacitet.
• Bidrage til en samlet og strategisk udvikling af universitetets administrative systemlandskab.

Dine kompetencer

Vi forventer, at du:

• Har projektledelseserfaring og gerne forståelse af PRINCE2.
• Har solid forståelse for administrative processer, systemer og digitale platforme.
• Har arbejdet i større organisationer med mange interessenter og komplekse beslutningsprocesser.
• Har erfaring med behovsafdækning, analysearbejde, workshopfacilitering og business cases.
• Kan omsætte komplekse behov til konkrete og realiserbare initiativer.
• Forstår samspillet mellem strategi, governance, drift, projekter og digital udvikling.
• Har erfaring med økonomiopfølgning.

Du er som person nysgerrig, opsøgende og relationelt stærk. Du trives med stort ansvar og arbejder selvstændigt, samtidig med at du skaber tillid og fremdrift på tværs af organisationen. Du formår at navigere mellem forskellige interesser og perspektiver og kan udfordre eksisterende løsninger konstruktivt. Samtidig har du blik for både de strategiske mål og de praktiske konsekvenser i den daglige drift.

Hvem er vi

Ansøgning

• Ansøgning, hvori du redegør for, hvilke faglige og personlige kompetencer samt erfaringer der gør dig særligt kvalificeret til stillingen
• CV
• Eksamensbevis
• Evt. relevante bilag

Du kan læse mere om krav til din ansøgning her.

Ansøgning sendes via Aalborg Universitets rekrutteringssystem, som kan tilgås under stillingsopslaget på Aalborg Universitets hjemmeside.

Aalborg Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og har diversitet som en kerneværdi. Derfor opfordres alle uanset personlig baggrund og orientering til at søge stillingen.

Har du spørgsmål?

Øvrige informationer

Ansættelsesprocessen på Aalborg Universitet kan omfatte en risikovurdering som et værktøj til at identificere potentielle risici forbundet med nyansættelser, der sikrer arbejdspladsens sikkerhed, compliance og integritet.

Løn- og ansættelsesvilkår

Der er mulighed for at forhandle tillæg efter kvalifikationer.

Der er 3 måneders gensidig prøvetid i stillingen.

Aalborg Universitet – Viden for verden

Denne stilling er publiceret af Aalborg Universitet via jobnet.dk