Arrangementskoordinator Kunsten Aalborg - Kunstformidling

Skab store oplevelser på Kunsten

Er du god til at få mennesker til at føle sig velkomne? Trives du med at møde gæster, holde overblik og sikre, at oplægsholdere og publikum får en god oplevelse?

Så er det måske dig, vi søger som eventkoordinator på Kunsten.

På Kunsten tror vi på, at der findes lige så mange måder at opleve kunst på, som der findes mennesker. Derfor afholder vi hvert år mere end 200 arrangementer, der giver publikum nye måder at møde kunsten, hinanden og verden omkring os på.

Nu søger vi en eventkoordinator, der kan være med til at planlægge og afvikle vores mange arrangementer – og som har lyst til at skabe gode oplevelser for både gæster, kunstnere, oplægsholdere og samarbejdspartnere.

Om Kunsten

Kunsten er et levende kunstmuseum med kunst og gæster i centrum. Med en international samling på omkring 4.000 værker og mere end 200 årlige arrangementer er vi blandt Danmarks væsentligste museer for moderne kunst. Museet er tegnet af Alvar Aalto og er i sig selv en oplevelse, hvor kunst, arkitektur og mennesker mødes.

Om stillingen

Du bliver en vigtig del af planlægningen og afviklingen af Kunstens mange arrangementer, herunder blandt andet Vin & Viden, Summer Lounge, Store Badedag samt foredrag, talks, koncerter og performances.

Programmet og de overordnede formater er udviklet på forhånd. Din opgave bliver at sikre, at arrangementerne fungerer i praksis – fra de sidste aftaler med oplægsholdere og paneldeltagere til værtskab, publikumsoplevelse og afvikling på dagen.

Dine opgaver

Du vil blandt andet:

• koordinere de sidste aftaler med oplægsholdere og samarbejdspartnere
• forberede arrangementer og sikre, at alt det praktiske er på plads
• være vært for publikum, kunstnere, oplægsholdere og samarbejdspartnere
• præsentere fra scenen ved udvalgte arrangementer
• sikre, at lyd, billede og teknik fungerer under arrangementerne
• bidrage til en varm, professionel og imødekommende gæsteoplevelse
• evaluere arrangementer og bidrage med forslag til forbedringer af afviklingen
• bidrage til udviklingen af Kunstens frivillignetværk

Vi forestiller os, at du

• er struktureret og god til at bevare overblikket
• trives med at koordinere mange detaljer
• kan lide at møde mennesker og skabe en god stemning
• er serviceminded og tager ansvar, når noget skal løses
• er god til at tale foran mindre og større grupper
• motiveres af at skabe gode oplevelser for andre mennesker

Din baggrund

• Du læser en relevant uddannelse (fx kommunikation, journalistik, turisme, musik, dramaturgi, æstetik og kultur, serviceøkonom m.fl.) og har god tid ved siden af studiet.

Eller

• Du har en kreativ eller kunstnerisk praksis som du udøver på deltid.
• Erfaring fra kultur-, event- eller oplevelsesbranchen er en fordel.

Vi tilbyder

• en central rolle i et museum med høje ambitioner for publikumsoplevelser
• et tæt samarbejde med dygtige kolleger og samarbejdspartnere
• grundig introduktion til Kunstens udstillinger, arrangementer og arbejdsredskaber
• en arbejdsplads, hvor kunst, kreativitet og fællesskab går hånd i hånd

Stillingen er på 18 timer om ugen.

Planlægningsarbejdet foregår primært mandag-fredag i tidsrummet 8.00-15.00 på Kunsten.

Aftenarbejde i forbindelse med arrangementer vil forekomme i tidsrummet 15.00-23.00, typisk onsdage og torsdage.

Stillingen er tidsbegrænset fra oktober 2026 til december 2027.

Løn efter kvalifikationer.

Ansøgning

Send ansøgning og CV senest den 16. august 2026.

Samtaler afholdes den 24.-26. august 2026.

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Linea Krebs Thorhauge på lt@kunsten.dk eller tlf. 31 99 41 63. (Linea holder ferie fra 21. juli til 13. august.)

Denne stilling er publiceret af Kunsten og Utzon Center via jobnet.dk